Datenschutz­erklärung.

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann – einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse.

Diese Erklärung gilt für: https://makemyflow.de

Paul Alberts

makemyflow

In der Lauwiese 4a, 54497 Morbach, Deutschland

Telefon: +49 176 72971823

E-Mail: info@makemyflow.de

Website: https://makemyflow.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt. Für Datenschutzfragen wenden Sie sich bitte an: info@makemyflow.de

Hoster: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Browserdaten verarbeitet: IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, aufgerufene Seiten, Datenmenge, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem, Endgerät und HTTP-Statuscode. Diese Daten dienen dazu, die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Hetzner arbeitet auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Datenschutzerklärung von Hetzner

Domain-Registrar: netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland. Die Registrierung ermöglicht die technische Erreichbarkeit und Zuordnung der Internetadresse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzerklärung von netcup

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Erkennbar an „https://" in der Adresszeile des Browsers. Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, grundsätzlich nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

Bei Kontaktaufnahme werden folgende Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Nachrichteninhalt, Zeitpunkt sowie weitere freiwillig mitgeteilte Angaben.

Anfrageformular: Wenn Sie eines der Anfrageformulare auf dieser Website absenden, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sofern angegeben, und Ihre Nachricht, bei Anfragen aus dem KI-Röntgen zusätzlich die Beschreibung Ihres Ablaufs und die Analyse) zusammen mit Zeitpunkt und IP-Adresse über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Webserver bei Hetzner übermittelt. Von dort senden wir sie als E-Mail über Google Workspace an unser Postfach (siehe Abschnitt 8). Kann die E-Mail ausnahmsweise nicht zugestellt werden, legen wir die Anfrage in einem gesperrten Bereich unseres Webservers ab, damit sie nicht verloren geht, und löschen sie dort, sobald wir sie bearbeitet haben.

Zweck: Anfrageverarbeitung und Kommunikation.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei Vertragsanbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) sowie bei Anfragen über das Formular Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Häkchen im Formular erteilen und jederzeit widerrufen können. Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten speichern wir nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name, E-Mail-Inhalt, Anhänge, Kommunikationszeitpunkt, technische Metadaten.

Über Google Workspace versenden wir auch die Anfragen aus den Formularen dieser Website (Abschnitt 7) und die Benachrichtigungen aus dem KI-Röntgen (Abschnitt 23) an unser eigenes Postfach. Die Daten werden dabei verschlüsselt an Google übertragen und in unserem Postfach gespeichert.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, f und c DSGVO. Google arbeitet auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Google kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, unter Anwendung von Angemessenheitsbeschlüssen, dem EU-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung von Google

Anbieter: Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Der Terminbuchungslink leitet zu Calendly weiter.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Unternehmen (optional), gewünschter Termin, Zeitzone, Buchungsformular-Inhalte, IP-Adresse, Browserdaten, Zugriffszeitpunkt.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Calendly kann Daten auch in den USA und anderen Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, unter Verwendung des EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung von Calendly

Die Website enthält Links zu externen Websites und Dritten. Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche personenbezogenen Daten durch externe Anbieter verarbeitet werden.

Nach aktuellem Stand setzen wir auf unserer Website keine einwilligungspflichtigen Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Technisch notwendige Cookies können für Betrieb, Sicherheit oder Darstellung verwendet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Zur cookielosen Besucherstatistik siehe Abschnitt 12.

Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, erstellen wir eine eigene, cookielose Besucherstatistik. Beim Aufruf einer Seite werden Zeitpunkt, aufgerufene Seite, die Domain der verweisenden Website, der Gerätetyp (Desktop, Mobil oder Tablet) sowie Klicks auf Kontaktmöglichkeiten (Terminbuchung, Telefon, E-Mail, WhatsApp) und abgeschickte Anfragen erfasst.

Um Besucher zählen zu können, bilden wir aus IP-Adresse und Browserkennung zusammen mit einem täglich wechselnden Zufallswert einen Kennwert. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert, der Zufallswert wird täglich gelöscht, sodass Besuche an verschiedenen Tagen nicht miteinander verknüpft werden können. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte weitergegeben; die Auswertung erfolgt ausschließlich auf unserem Server bei Hetzner. Die Rohdaten werden nach 90 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unseres Webangebots). Sie können der Erfassung jederzeit hier widersprechen; dabei wird ein Cookie gesetzt, das ausschließlich diesen Widerspruch speichert.

Auf unserer Website wird derzeit keine Newsletter-Anmeldung angeboten. Bei zukünftigem Angebot erfolgt eine separate Information über Datenverarbeitung, Anmeldung, Versanddienstleister und Widerrufsmöglichkeiten.

Bei Geschäftsbeziehungen werden folgende Daten verarbeitet: Name, Kontaktdaten, Unternehmen, Position, Kommunikationsinhalte, Angebots- und Vertragsdaten, Rechnungsdaten, Zahlungsdaten, projektbezogene Informationen.

Zwecke: Vorvertragliche Maßnahmen, Vertragserfüllung, Kundenkommunikation, Projektabwicklung, Rechnungsstellung, gesetzliche Pflichten.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO. Berechtigtes Interesse: ordnungsgemäße Geschäftstätigkeit, Dokumentation und Rechtsschutz.

Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse besteht. Mögliche Empfänger: Hosting-Anbieter (Hetzner), Domain-Anbieter (netcup), IT-Dienstleister, E-Mail-Anbieter (Google Workspace), KI-Dienstleister (Anthropic), Terminbuchungsdienstleister (Calendly), Steuerberater, Zahlungsdienstleister, Behörden. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Übermittlungen in Länder außerhalb der EU/EWR können bei internationalen Anbietern erfolgen (z. B. Google Workspace, Calendly, Anthropic). Übermittlungen erfolgen nur mit geeigneter Rechtsgrundlage: Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln, EU-U.S. Data Privacy Framework oder andere geeignete Garantien.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anfrage-Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Vertrags- und Geschäftsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert, die sich aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ergeben.

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@makemyflow.de

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.

Bei Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht ein Widerspruchsrecht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach Widerspruch werden Daten nur weiter verarbeitet, wenn zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig für Rheinland-Pfalz:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz · Hintere Bleiche 34 · 55116 Mainz · Postfach 30 40 · 55020 Mainz · +49 6131 8920-0 · poststelle@datenschutz.rlp.de · www.datenschutz.rlp.de

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

Anbieter: Anthropic Ireland, Limited, 6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, D04 TR29, Irland (Muttergesellschaft: Anthropic PBC, 548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA)

Wenn Sie im KI-Röntgen einen Ablauf beschreiben, wird Ihre Beschreibung über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Webserver (makemyflow.de) und von dort zur Auswertung an Anthropic übermittelt, dessen KI-Modell Claude die Analyse erstellt. Anthropic erhält nur den Text Ihrer Beschreibung, keine IP-Adresse und keine anderen Angaben zu Ihrer Person. Anthropic verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO), nutzt sie nach seinen Vertragsbedingungen nicht zum Training seiner KI-Modelle und löscht sie in der Regel innerhalb von 30 Tagen. Anthropic kann die Daten auch in den USA verarbeiten; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung von Anthropic

Wir speichern Ihre Beschreibung mit Datum, aber ohne IP-Adresse oder andere Kennungen bis zu 12 Monate auf unserem Webserver, um das Angebot zu verbessern. Zusätzlich erhalten wir Beschreibung und Analyse als E-Mail über Google Workspace (siehe Abschnitt 8); auch diese E-Mails löschen wir spätestens nach 12 Monaten. Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Auswertungen je Besucher. Dafür bilden wir aus Ihrer IP-Adresse einen täglich wechselnden Kennwert (Hash), aus dem sich die IP-Adresse nicht ablesen lässt, und verwerfen ihn nach einer Stunde.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer interaktiven Produktvorstellung und am Schutz vor Missbrauch). Bitte geben Sie keine Namen, personenbezogenen oder vertraulichen Daten in das Feld ein. Wenn Sie im Anschluss an die Analyse eine Anfrage absenden, gilt Abschnitt 7.

Im Feld „Sonstige Hinweise“ des KI-Röntgens können Sie Text per Mikrofon diktieren. Die Aufnahme läuft nur, solange Sie den Mikrofon-Knopf gedrückt halten, und erst nachdem Sie den Mikrofonzugriff in Ihrem Browser erlaubt haben. Die Spracherkennung übernimmt Ihr Browser; je nach Browser wird die Aufnahme dafür an den Browseranbieter übertragen (bei Google Chrome an Google, bei Safari an Apple, bei Microsoft Edge an Microsoft), gegebenenfalls auch in die USA. Es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Den erkannten Text senden wir anschließend an unseren Webserver (makemyflow.de) und von dort an Anthropic (siehe Abschnitt 23), um Satzzeichen und Erkennungsfehler zu korrigieren; für Auftragsverarbeitung und Übermittlung in die USA gilt das dort Gesagte. Wir speichern weder die Aufnahme noch den Text auf unserem Server; für den Missbrauchsschutz gilt ebenfalls Abschnitt 23. Der geglättete Text erscheint nur in Ihrem Formularfeld und wird erst mit dem Absenden der Anfrage an uns übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch die Nutzung der Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können das Feld jederzeit auch ohne Diktat ausfüllen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste, rechtliche Anforderungen oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.