makemyflow aus dem Hunsrück automatisiert Geschäftsprozesse für kleine und mittelständische Unternehmen.
Wir finden die Abläufe, die Ihr Team jeden Tag Stunden kosten. Dann bauen wir Agenten, die sie übernehmen.
Jeder Agent wird an Ihre Abläufe und Programme angepasst. Sechs Bausteine, die sich im Alltag bewährt haben.
Wir gehen Ihre Abläufe gemeinsam durch: Wer liefert was, was passiert damit, wer braucht das Ergebnis. Am Ende steht ein Fahrplan mit den Hebeln, die am meisten Zeit sparen, und eine ehrliche Einschätzung, was sich lohnt und was nicht.
Der Agent geht ran, wenn gerade niemand kann: nach Feierabend, am Wochenende, in Stoßzeiten. Er klärt das Anliegen, nimmt Bestellungen und Rückrufwünsche auf und zeigt Ihrem Team jedes Gespräch als kurze Zusammenfassung.
Anfrage per E-Mail oder PDF rein, Angebotsentwurf auf Basis Ihrer Preisliste raus. Sie prüfen und geben frei, der Agent verschickt und legt die Wiedervorlage im CRM an.
Handbücher, Preislisten, Datenblätter, alte Projekte: Der Agent findet die Antwort und nennt die Quelle. Neue Mitarbeitende sind schneller eingearbeitet, erfahrene müssen weniger erklären.
Aus Projekten, Fotos und Stichpunkten werden Beiträge in Ihrer Tonalität. Der Agent plant, schreibt und legt zur Freigabe vor. Sie entscheiden, was rausgeht.
Wenn es das passende Tool nicht gibt, bauen wir es. Schlank, an Ihre bestehenden Programme angebunden und so dokumentiert, dass es auch in einem Jahr noch läuft.
Läuft dort, wo Ihr Team schon arbeitet.
Drei Agenten aus dem echten Betrieb. Erzählt von den Menschen, die täglich mit ihnen arbeiten.
Statt jedem Handwerkertermin hinterherzutelefonieren, stimmt ein eigenes Tool Dienstleister und Team automatisch ab.
Neuer Auftrag für ein Objekt, ein Handwerker wird gebraucht
Ordnet den passenden Dienstleister zu und koordiniert den Termin
Termin steht, alle Zuständigen sind automatisch informiert
Ein Telefon-Agent geht ran, wenn gerade niemand kann, und nimmt Bestellungen direkt auf.
Anruf am Abend, am Wochenende oder in der Stoßzeit
Klärt das Anliegen und nimmt die Bestellung auf: Weine, Mengen, Kontaktdaten
Zusammenfassung und fertige Bestellung in der App des Teams
Ein Sales-Agent analysiert die Website eines Interessenten und baut einen klickbaren Redesign-Vorschlag, ohne dass jemand im Team Hand anlegt.
Website-URL eines Interessenten per Telegram
Analysiert die Seite, schreibt den Entwurf und baut das Redesign
Klickbarer Demo-Link zurück aufs Handy
Kleine Abläufe laufen oft nach wenigen Tagen, größere Projekte nach wenigen Wochen.
Wo steckt der größte Hebel?
Wir gehen Ihre Abläufe gemeinsam durch und schätzen Zeit und Nutzen ab.
Was wir wann umsetzen.
Umsetzungsplan und Angebot mit nachvollziehbaren Positionen. Wir starten mit dem Ablauf, der am schnellsten entlastet.
Agenten im Einsatz.
Anbindung an Ihre Programme, Tests mit echten Fällen aus Ihrem Alltag.
Ihr Team übernimmt.
Schulung, auf Wunsch mit Nachweis der KI-Kompetenz nach EU AI Act. Danach Wartung und Weiterentwicklung.
Zwei Gründer, die jedes Projekt selbst planen, bauen und betreuen. Ohne Umweg über Juniorteams.
Plant und baut die Agenten. Vorher hat er in der Unternehmensberatung Abläufe im Mittelstand verbessert.
Hat 2017 die Digitalagentur MakeMyPage gegründet und bringt den Blick auf Vertrieb und Marketing ein.
Agentische KI-Lösungen starten meist bei rund 2.500 Euro. Dazu kommt eine monatliche Rate für Wartung und Betrieb. Größere Projekte kalkulieren wir nach dem Prozess-Check, mit nachvollziehbaren Positionen.
Kleine Abläufe laufen oft nach wenigen Tagen, größere Projekte nach wenigen Wochen. Wir starten bewusst mit dem Ablauf, der am schnellsten entlastet.
Nein. Agenten übernehmen Routine wie Abtippen, Weiterleiten und Nachfassen. Ihr Team entscheidet, gibt frei und hat wieder Zeit für die Arbeit, für die es eingestellt wurde.
Jeder Agent meldet Fehler, statt still zu scheitern. Jeder Schritt wird protokolliert, und auf Wunsch übernehmen wir Wartung und Weiterentwicklung.
Wir nutzen bevorzugt Anbieter mit Servern in der EU und Verträgen zur Auftragsverarbeitung. Welche Daten ein Agent sehen darf, legen wir gemeinsam fest, bevor er startet.
E-Mail, Excel, Microsoft 365, Google Workspace, ERP, CRM und Branchensoftware. Wo es eine Schnittstelle gibt, binden wir sie an. Wo nicht, prüfen wir Wege wie E-Mail-Import oder Exportdateien.
Erzählen Sie uns davon. Im Erstgespräch schauen wir in 30 Minuten, ob und wie ein Agent hilft. Kostenlos und ohne Foliensatz.
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